個人情報保護方針

株式会社公募ガイド社（以下「当社」という。）は、情報提供事業を行っております。
当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

ａ）当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
ｃ）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
ｄ）当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社公募ガイド社
代表取締役浅田邦裕

制定日：2017年10月1日
最終改定日：2022年4月19日

株式会社公募ガイド社個人情報お問合せ窓口: TEL：03-5405-2170｜FAX：03-5405-2061
（受付時間：平日10:00～17:00）

個人情報の取扱いについて

直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

当社は公募プロデュース事業において、応募者の方の公募作品・選考結果情報をお預かりすることがあります。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。

保有個人データに関する周知事項

1.事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社公募ガイド社東京都港区芝公園一丁目8番21号芝公園リッジビル5F 代表取締役浅田邦裕

2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者代表取締役浅田邦裕TEL：03-5405-2170 FAX:03-5405-2061（受付時間：平日10:00～17:00）

3.当社で取扱う個人情報の利用目的

1) Kouboに関する個人情報

本サービス提供のため
会員情報の登録・管理、事務連絡のため
運用保守、サポート、お問合せ対応のため

2) 季刊公募ガイドに関する個人情報

購読者、公募応募者情報の登録・管理、事務連絡のため
購読発送のため

3) 公募スクールに関する個人情報

本サービス提供のため
受講者情報の登録・管理、事務連絡のため
作品の授受のため
講師の事務連絡、管理のため
お問合せ対応のため

4) あつま～るに関する個人情報

本サービス提供のため
会員、利用者情報の登録・管理、事務連絡のため
運用保守、サポート、お問合せ対応のため

5) 個人制作に関する個人情報

申込者への事務連絡のため
業務の遂行に必要な範囲での業務委託のため
成果物の郵送のため
お問合せ対応のため

6) 公募懸賞ガイド、昭和の青春POPSに関する個人情報

本サービス提供のため
会員情報の登録・管理、事務連絡のため
懸賞発送のため
運用保守、サポート、お問合せ対応のため

7) 公募ワークに関する個人情報

本サービス提供のため
会員情報の登録・管理、事務連絡のため
運用保守、サポート、お問合せ対応のため

8) お取引先の皆様に関する個人情報

当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

9) お問い合わせされた皆様に関する個人情報

当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

10) 従業員に関する個人情報

人事管理等のため

11) 採用募集者に関する個人情報

採用選考のため
採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

12) Kouboプランナーに関する個人情報

本サービス提供のため
会員、利用者情報の登録・管理、事務連絡のため
運用保守、サポート、お問合せ対応のため

4.苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

5.開示等の請求等に応じる手続

1) 保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について

当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。また、回答は原則、ご本人の希望される手順にて行います。しかし、それによって多額の費用が発生する場合は、ご相談の上、対応いたします。
※『直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的』に明記している個人情報については、開示等の求めには応じることが出来ません。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

2) 開示請求の申出先

開示請求は前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の保有個人データまたは第三者提供記録を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

3) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを送付いただき、確認を行います。

※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、委任状、公的な証明書の写しを提出する際は、記録が取れる方法での提出をお願いいたします。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4) 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。

6.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

株式会社公募ガイド社お問合せ窓口責任者宛: TEL：03-5405-2170｜FAX：03-5405-2061
（受付時間：平日10:00～17:00）

7. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会個人情報保護苦情相談室: 住所：〒106-0032東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565フリーダイヤル0120-700-779
（※受付時間平日9：30～12：00,13：00～16：30）; ※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。

8. 個人情報の安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、個人情報を保護するために必要な安全管理措置として、入退室管理・アクセス制御・不正アクセスの防止等を講じており、これらの安全管理措置の維持・向上に努めます。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

以上