現場の「言語化」課題をAIが解決

株式会社カオナビが提供するタレントマネジメントシステム「カオナビ」に、AIが募集ポジションの職務要件を自動生成する機能が加わる。2026年6月16日(火)の提供開始を予定している。

人口減少やビジネス環境の変化により、社員のスキルや経験を組織全体で活かす必要性が高まっている。社内公募制度の導入が広がる一方で、制度の形骸化に悩む企業も多い。特に技術者を多く抱える企業では、熟練者の暗黙知を次世代に継承したいと考えていても、参加のきっかけが不足し、制度を十分に活かせていないケースが見られる。新機能はこうした課題の出発点である「求める人物像の言語化」と業務内容の整理をAIがサポートするもので、現場が抱くニーズを高い解像度で社内に届けられることになる。

3ステップで職務要件が完成

「AI職務要件アシスト」機能の使用方法は非常にシンプルだ。ポジションの概要を作成する際に3つのステップを選択するだけで、AIが職務要件を自動生成する。最初に「チーム型を維持する」「チームの対応力を上げる」など募集目的をテーマから選び、次に獲得したい人物像に近いロールモデル社員を指定し、最後にアウトプットの粒度を「簡潔」「標準」「詳細」から選択するだけ。AIで作成された内容を確認・修正すれば、職務要件を短時間で仕上げられる。

募集目的から最適な要件を構築

同機能には複数の特徴がある。まず、求めるスキルや条件を選択するのではなく、現場のニーズや目的を起点に要件を組み立てるため、「募集目的とかみ合わない」「必要な視点が抜け落ちる」といった課題を入口から解消できる。次に、チームに迎え入れたいロールモデル社員をもとに求める人物像を設定し、その社員のスキルや強み、評価といったデータをAIが読み取ることで、現場の感覚を客観的な要件にまとめられる。さらに、AIが構造的に整理し出力するため、人事の専門知識がない現場でも職務要件をすぐに作成できるようになり、「何を書けば良いかわからない」という悩みを解消できる。

ポジションマッチング機能の強化

「AI職務要件アシスト」は、ポジション要件の定義や候補者の抽出などを担う「ポジションマッチング」機能の一部として提供される。「ポジションマッチング」はポジション作成から条件設定、候補者のアサイン、マッチ度の表示まで、配置検討に必要な一連のプロセスを一元管理できる機能だ。人材データベースなど「カオナビ」の他機能と連携して活用でき、社内に向けてポジションを公募する機能も備えている。これにより、現場が必要とする人材について簡単かつ解像度高く言語化できるようになり、社内公募への利用促進や現場ニーズに即した人材配置の実現が期待される。

出典: https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000357.000030113.html