営業から研修まで、少人数体制での資料作成が大きな課題に

サービス業やIT企業では、営業提案・セミナー登壇・採用説明・社内研修など、スライド資料を必要とする業務が年間を通じて同時並行で発生するが、これらの資料作成を専任で担当する人員を置ける企業は限られている。営業担当がマーケティングや採用を兼務する少人数体制の中で、資料作成が恒常的なボトルネックになっているのが実情である。営業職400名を対象とした業務実態調査では、最も時間がかかる業務として「資料作成」が30.5%で最多となり、1人あたり年間619時間、人件費換算で約167万円が資料作成に費やされている。営業資料・提案資料の制作を外注する場合も、スライド1枚あたり3,000〜15,000円が相場であり、10〜15枚の資料1本で約7万円のコストが発生する。

動画生成AIが既存資料をスライドと動画に自動変換

株式会社Mavericksが提供する動画生成AI「NoLang」は、スライド生成機能において、サービス業・IT企業向けのサンプルスライドを新たに追加した。このツールはテキストやPDFなどの素材をもとに、図表・グラフ・見出し付きのスライドを自動生成し、さらにナレーション付き動画として出力できるのが特長である。従来であれば資料作成ツールと動画制作ツールを別々に用意する必要があったが、NoLangではこの工程を一貫して行うことができる。サービス紹介PDF・会社案内・研修テキストなど、既存資料をそのまま素材として活用できるため、新たに原稿を一から用意する必要はない。

商談からセミナー、採用、研修まで対応する5つのテンプレート

今回追加されたサンプルスライドは5種類である。1つ目は「自社サービス紹介スライド」で、見込み顧客を対象に、サービス概要・特徴・料金をまとめた営業用スライドを生成できる。2つ目は「セミナー・ウェビナースライド」で、セミナー参加者を対象に、業界トピック・サービス紹介をまとめた登壇用スライドを生成できる。3つ目は「全社統一の営業スライド（担当別展開）」で、全営業担当を対象に、全社共通のサービス紹介スライドを担当別・顧客別に展開できる。4つ目は「採用説明スライド」で、求職者を対象に、会社概要・事業内容・募集要項をまとめた採用説明用スライドを生成できる。5つ目は「社内研修スライド（部署別展開）」で、全社員を対象に、社内研修カリキュラムのスライドを部署別の文脈に合わせて展開できる。

デザインスキル不要で高品質な資料を短時間で制作

サンプルスライドをテンプレートとして選択することで、用途に合ったデザイン・構成のスライドをすぐに作成開始できる。たとえば、商談用のサービス紹介資料を作成したい場合、該当するサンプルスライドを選び、サービス紹介PDFをアップロードするだけで、見出し・図表が配置されたスライドが自動生成され、そのまま営業資料や説明動画として活用することができる。専門的なデザインスキルがなくても、営業・マーケティング・採用・研修など幅広いシーンで高品質なスライド資料を制作することが可能であり、少人数体制における資料作成の負担軽減と営業・マーケティング活動の効率化に貢献する。

出典: https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000126.000129953.html