長崎県と東彼杵町が、契約業務のデジタル化に向けて大きな一歩を踏み出した。弁護士ドットコム株式会社が運営する契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」の導入を決定したのだ。この動きは、自治体のデジタル改革を加速させる可能性を秘めている。

長崎県は「長崎県行財政運営プラン2025」に基づき、行政サービスのデジタル改革を推進している。その一環として、2025年9月より電子契約サービスの試行運用を開始する。一方、東彼杵町はさらに先駆けて2024年7月から導入を始めている。

クラウドサインの導入により、これまで書類や対面で行っていた契約業務全般がデジタル化される。これにより、業務の最適化とDX施策の加速が期待されている。住民や自治体職員の利便性向上はもちろん、事業者にとっても契約業務の効率化やコスト削減のメリットがある。さらに、自治体職員の窓口業務負担軽減にもつながるという。

クラウドサインは、電子署名法に準拠した電子署名とタイムスタンプを使用し、安全な契約締結を可能にする。さらに、AI契約書管理機能やAIレビュー支援サービスなど、最新のAI技術を積極的に採用することで、契約業務全体の時間短縮を実現している。

注目すべきは、クラウドサインが全国の自治体における導入シェア率約70％を誇り、地方自治体における電子契約サービス導入数No.1を達成していることだ。この実績は、自治体のデジタル化ニーズに応える同サービスの信頼性と有用性を示している。

長崎県と東彼杵町の取り組みは、他の自治体にとっても参考になるだろう。行政のデジタル化は避けられない流れであり、クラウドサインのような先進的なサービスの活用が、その鍵を握っているといえる。今後、さらに多くの自治体が電子契約サービスを導入し、行政サービスの効率化と住民サービスの向上を実現することが期待される。

出典: https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000529.000044347.html