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【原稿チェック完全ガイド】ケアレスミスを減らす校正・推敲テクニックとは?

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お悩み④印刷してから、あちこちにケアレスミスを発見します

文章として読まず、記号として見る

校正のひとつのコツは、目的を絞ってやること。「今回は徹底的に誤字を直そう」のようにやることを限定すると見逃しが少なくなくなります。

また、「文章を文章として読まず、1文字ずつ記号として見る」。

「ニ万キロもあった」

上記の「ニ」はカタカナですが、〝読んで〞しまうと誤字に気づきません。「ニ」「万」「キ」「ロ」のように1文字ずつ見ます。

誤字は、誤変換、誤選択、削除し忘れなど本人のミスです。自分で書いた原稿だけに「大丈夫だろう」と思ってしまいがちですが、それではミスに気づけません。人はミスをするものです。

本人は正しいと思っていても、実は誤字ということもあります。「絶対絶命」(正しくは絶体絶命)と書いて、たぶん大丈夫と思わず、辞書で確認しましょう。

また、ゲラ(校正刷り)での校正では、改行一字下げなど書式の不備やノンブル(ページ番号)の間違い、本文、ノンブルの位置などの体裁の不備もチェックします。

読み手のことを考え、読みやすさを追求

最後に編集という観点でのチェックをすることをオススメします。編集的な修正とは、読みやすさの追求です。

改行した際、最後の行が文字で埋まってしまっていると、字面が真っ黒になって圧迫感があります。そこで、行の半分ぐらいのところで改行になるように調整し、誌面的に白い部分を出すようにする。俗に「白を出す」と言いますが、これをやると取っ付きやすい誌面になります。

また、ゲラの段階では、余白と行間(行送り)をチェックしましょう。紙代節約のためにぎっちぎちに文字を詰め込む人もいますが、読み手には苦痛です。

どんな余白、行間がいいかは、同じ判型、同じジャンルの本を探し、読みやすいものに準じれば手っ取り早い。また、極端な当て字、難読文字にはふりがなを振ります。読み手をストレスフリーに!

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校正で見逃しがちなもの

・似た記号
・似た漢字
・似た熟語
・脱字
・削除し忘れ
・書式の不備
・体裁の不備
・ノンブル
・文字化け
・不統一

一文の推敲チェックポイント

推敲の最後は一文のチェックをします。

たとえば、「欠席したのは」と言い始めて、「風邪をひきました」で結んでいるようなよじれ文を修正します。このような係り受け関係とともに、語順、読点の位置なども確認します。

〈君の家は、まだ僕は行ったことがない。〉

「僕は→行ったことがない」のほうはいいですが、「君の家は→行ったことがない」は「君の家には」がよさそうです。

また、一文は正しくとも、文脈からすると「しかし」はおかしいといったミスもよくあります。前後関係も確認します。

チェックポイント

▶よじれ文
▶接続関係
▶なんとなくすっきりしない
▶語順、読点の位置
▶誤字、記号の書き方

※本記事は2018年1月号に掲載した記事を再掲載したものです。